Kedves Tagság!
Az SzMSz meghatározott pontjai alapján minden tag, aki nemzetközi vagy helyi eseményen vesz részt vagy szervez, visszatérítésre jogosult. A visszatérítés rendszere eddig is működött, azonban szabályozása hiányos volt. A 2018.06.13-i Közgyűlésen elfogadásra fog kerülni egy új szabályozás összhangban az SzMSz-el, melynek célja, hogy a kifizetéseket alá lehessen támasztani. Innentől az alátámasztási dokumentumok nem e-mailen kerülnek benyújtásra, hanem online rendszeren keresztül. Az alábbiakban megtalálható a tervezett folyamat.
Minden visszaigénylést kérő az online formot kell, hogy kitöltse, ahova csatolja az alátámasztó dokumentumokat:
Online form az utazási és részvételi díj visszatérítéséhez
Az online formba a kifizetések összegzését is fel kell tölteni, amit a kiutazó elköltött
Az Elnökség kiállítja a következő elnökségi ülésen az alátámasztást, ami alapján a Pénzügyi Vezető megcsinálhatja a visszatérítést.
Az alábbi szöveg menne a honlapra:
Visszatérítés_szöveg_honlapra_tervezett
A 2018.06.13-i Közgyűlésen lesz a szavazás a feltételekről, ami leginkább azt érinti, hogy mit kérjünk a visszatérítésért cserébe a kiutazótól. Csak cikk, vagy előadás, stb.
Üdvözlettel:
Caesar Bálint
elnök