Múlt héten november 1-4 között lehetőségem volt részt venni AEGEE-Zaragoza által szervezett NWM-en, amely Munebregában, Zaragozától kb. 100 km-re került megrendezésre. Néhány számadat az eventről: a 72 résztvevőből 64 résztvevő Spanyolországból érkezett, de voltak résztvevők Olaszországból, Hollandiából, Oroszországból, Finnországból, Macedóniából, jómagam pedig Magyarországról. Így összességében egész nemzetközi lett a csapat. Szerencsére az emberek többsége angolul beszélt végig az event során.
Az első este ice-breaking game-mel kezdődött, alaposabban megismerhettük a résztvevőket, bemutatkozott a La Tripulación, a spanyol antennák „szövetsége”, ismertették velünk az agendát, illetve a szervező csapatot. Az első este kellemesen telt, mivel éppen Halloween volt aznap este Halloween-partyt tartottak a szervezők.
A következő nap pedig elkezdődtek a session-ök, amelyek kora reggeltől általában este 9-ig tartottak. Első körben mindegyik résztvevő antenna bemutatkozott, elmesélte, hogy az elmúlt év során mik voltak az antenna erősségei, gyengeségei, milyen eventeket szervezett, hány tagja van stb. Ezek után minden résztvevőnek lehetősége volt kérdéseket feltenni és reflektálni az elhangzottakra. Az ezt követő session a European Bodykról szólt, amit Borja tartott AEGEE-Madridból. Talán ez volt az egyik leginteraktívabb session, párosítani kellett különböző tevékenységeket az egyes European Bodykhoz, majd utána megvitattuk közösen az egyes EB-k jelentőségét az AEGEE-n belül.
A következő sessiont Viola tartotta, jelenlegi CD project manager tag, és lényegében az egész session a gender témáról szólt. Minden egyes csapat kapott egy szituációt, amit csapaton belül meg kellett vitatni, utána pedig közösen is megbeszéltük, hogy az adott szituációban hogyan reagálnánk. Ebédet követően két session-ünk volt: HR+Recruitment, valamint GDPR+IT. Az előbbi inkább általánosabb session volt, lényegében best practice-eket beszéltünk meg, amiket az egyes antennák alkalmaznak. Számomra a GDPR sokkal érdekesebb volt, hisz itt amellett, hogy kaptunk egy általános ismertetőt a GDPR jelentőségéről, kis csoportokban kellett ötletelnünk, hogy mit tudnánk tenni annak érdekében, hogy a localunk megfeleljen mindenfajta GDPR szabályzatnak. Az aznapi vacsora és buli előtt bemutatkozott a La Tripulación majdnem teljes csapata. Meséltek a terveikről, ötleteikről, illetve arról, hogy hogyan osztják fel egymás között a feladatokat.
A szombati nap során be lettünk osztva 3 különböző csapatba, és a nap nagy részében ebben a formációban vettünk részt a workshopokon. Én az első csoportban voltam, aki rögtön reggeli után elment csapatépítés gyanánt paintballozni a következő faluba. Másfél óra stratégiai lövöldözés után folytatódtak a workshopok. Ahol szó volt az antenna kritériumokról, Viola, a jelenlévő CD tag külön CD sessiont tartott, majd utána az egyik legérdekesebb workshop aznap az improvisation workshop volt. Ennek során random szituációkat kaptunk, amire kis gondolkodási idő után kellett reagálni.
Ebéd után pedig már csak egy sessionünk volt, a project hub session, de ez több szakaszból állt. Én a HR csoportba kerültem, és első körben asszociációkat kellett találni a HR-rel kapcsolatosan, majd ezt követően meghatároztuk a közös fókuszpontokat. Végül az volt a feladat, hogy a különböző fókuszpontok mentén (pl.: tagok toborzása, tagok megtartása, szervezet imidzsének ismertetése) akcióterveket kellett kitalálni, majd a project végén prezentálni kellett a résztvevőknek. Ez volt talán a legidőigényesebb feladat, de úgy vélem, hogy ebből lehetett a legtöbbet profitálni, hiszen a project management skillek fejlesztése mellett megismerhettem a többi antenna tevékenységeit is. A szombati nap a szokásokhoz híven European Night-tal zárult.
Elérkezett az utolsó nap. Sajnos korábban el kellett indulnom, hogy elérjem a madridi buszomat, így csak az első session-ön tudtam részt venni. Ez pedig a best practice-ekről szólt, hogyan szervezzünk meg sikeresen egy eventet. A nap további részében pedig open space volt, a résztvevők szabadon dobhattak be témákat, amiről úgy gondolták, hogy fontosak az antennájuk számára.
Összességében nagyon hasznosnak találtam az eventet. Számomra a project hub egy újfajta megközelítés volt, amivel korábban még nem találkoztam egy AEGEE eventen sem. Jó volt látni, hogy ennyien lelkesednek az AEGEE-ért, és hogy ennyien osztják az AEGEE-spiritet.
A beszámolót írta:
Réti Balázs