Kedves AEGEE-sek,
A 2019. december 9-i Nyílt Elnökségi Ülés eredménye alapján AEGEE-Budapest támogatta az Agora Preparation team megalakulását a 2021-es tavaszi Agora pályázathoz. Ehhez a Preparation teamhez keresünk kiemelt pozíciókba további csapattagokat a 2. körben, akik aktívan részt vesznek a pályázat elkészítésében.
Mi az Agora?
Az Agora az AEGEE félévente megrendezésre kerülő közgyűlése, amelyen körülbelül 600-800 fiatal gyűlik össze egy európai városban, szerte a kontinensről, hogy a szervezet működéséhez szükséges döntéseket meghozza. A három-négy nap alatt sor kerül a szervezetet érintő minden fő témára, és minden, a következő fél év olajozott működéséhez szükséges dologra. Az Agorát minden félévben másik AEGEE-tagszervezet szervezi, a nyertes szervező várost nyilvános pályázat alapján választja ki az európai vezetőség (Comité Directeur).
Mi az Agora Preparation Team?
Az Agora Preparation Team AEGEE-Budapest tagjaiból létrehozott projektcsapat, akik a 2021-es Agora pályázatot készítik elő az Elnökséggel és a projektgazdákkal közösen. A Preparation Team a pályázatot AEGEE-Europe által meghatározott kritériumok alapján, magas minőségben, az antenna hírnevének megfelelően állítja elő, AEGEE-Europe által meghatározott határidőre (február-március).
A következő pozíciókra/feladatkörökre keresünk további csapattagokat:
- Treasurer feladatok (költségvetés összeállítása és menedzselése, számlák könyvelése, pénzügyek kezelése)
- Logistics feladatok (budapesti helyszínek felkeresése/javaslata, étkeztetés menedzselése, a helyszínek közötti útvonalak és szállítás menedzselése)
- Fundraising feladatok (vállalati és/vagy intézményi támogatások gyűjtése)
- Information Technology feladatok (IT infrastruktúra feltérképezése, internetes hálózatok menedzselése, weboldal és applikáció menedzselése)
- External Relations feladatok (partnerek és támogatók szerzése, partnerekkel való kapcsolattartás)
- Public Relations és Designer feladatok (az Agora arculatának megtervezése – logó, promóciós anyagok, megjelenések menedzselése, social media és egyéb sajtómegjelenések kezelése)
Az ideális Preparation Team tag:
- Részt vett már Agorán/más szervezet komolyabb szakmai eseményén, mint participant és/vagy helper, és átfogó képpel rendelkezik az Agora/hasonló szintű esemény működéséről (dark participant részvétel nem számít)
- Motivált egy hosszú távú projekt részvételében
- Motivált komolyabb feladatkörök és pozíciók (esetleges Core Team pozíciók) betöltésében
Amennyiben érdeklődsz a Preparation Teamben való részvételben, küldd el motivációs leveledet a board@aegee-budapest.hu e-mail címre 2020. február 3 (hétfő) éjfélig, az alábbi pontokkal:
- Teljes név
- Mióta vagy AEGEE-tag?
- Milyen tapasztalatod van az Agorával kapcsolatban?
- Milyen tapasztalatod van nagyobb méretű és/vagy komolyabb szakmai események szervezésében (AEGEE-s/nem AEGEE-s)?
- Melyik feladatkör/pozíció érdekelne az Open Callban felsorolt lehetőségek közül?
- Milyen tapasztalatod van az általad megjelölt feladatkörben/pozícióban?
- Mennyi időt tudnál hetente áldozni a pályázatra?
A Preparation Team további tagjait az Elnökség és a jelenlegi Preparation Team tagok választják ki.
Üdvözlettel:
Az elnökség