A munkacsoportokat a 2024-es őszi félévtől a megszokott három területen belül több kisebb munkacsoportba szerveztük a koordinálásuk és könnyedebb működésük érdekében.
Az alábbi képen az AEGEE-Budapest jelenlegi Szervezeti Struktúrája látható.
Event Organizing Field
Social Event Working Group
A Social Event WG-t a Social Event Coordinator vezeti, és felelős a közösségünk számára belső események szervezéséért, beleértve, de nem kizárólagosan a csapatépítéseket, tematikus bulikat, LTC-t és az Alumni Gálát. Természetesen a lazább hangvételű közösségi események szervezése is alapvető a csapatépítési folyamat során!
A munkacsoport tagjainak konkrét feladatai a következők:
- Helyszínek foglalása
- Menetrendek, programok, tevékenységek összeállítása
- Események lebonyolítása, segítő szerep betöltése
- Részvétel a munkacsoport ülésein
E-mail cím:
Educational Program Working Group
Az Educational Program WG-t az Educatinal Program Coordinator vezeti, és felelős a szakmai események (tréningek, workshopok, kerekasztal-beszélgetések vagy más hasonló események) szervezéséért.
A munkacsoport tagjainak konkrét feladatai a következők:
- Külső partnerek felkutatása
- Helyszínek foglalása
- Az események lebonyolítása
- Részvétel a munkacsoport ülésein
E-mail cím:
Exchange Working Group
Az Exchange WG-t az Exchange Coordinator vezeti, és felelős az egyesület bejövő és kimenő cseréinek megszervezéséért.
A munkacsoport tagjainak konkrét feladatai a következők:
- Helyszínek foglalása
- Segítségnyújtás a logisztikai kérdésekben
- Menetrendek, programok, tevékenységek összeállítása
- Események lebonyolítása, segítő szerep betöltése
- Részvétel a munkacsoport ülésein
E-mail cím:
Public Relations Field
Communication Working Group
A Communication WG-t a Communication Coordinator vezeti, és felelős az AEGEE-Budapest közösségi média platformjainak karbantartásáért, valamint a közelgő események, egyesületünk promótálásáért.
A munkacsoport tagjainak konkrét feladatai a következők:
- Posztok, történetek és videók tervezése az Instagram, Facebook és LinkedIn oldalainkra
- Eseményleírások megírása, ha szükséges
- Kreatív írás bátorítása (például az AEGEE-Budapest hírlevél hagyományának visszahozása)
- Részvétel a munkacsoport ülésein
E-mail cím:
Design Working Group
A Design Munkacsoportot a Design Coordinator vezeti, és felelős az egyesületünk megjelenésének általános kialakításáért, valamint új design elemek létrehozásáért a vizuális identitásunk szabályai szerint.
A munkacsoport tagjainak konkrét feladatai a következők:
- Elsősorban közösségi média posztokhoz és Facebook eseményekhez készített designok létrehozása
- Merch designok kitalálása
- Részvétel a munkacsoport ülésein
E-mail cím:
Fundraising Field
Fundraising Working Group
A Fundraising WG-t a Fundraising Responsible koordinálja. A munkacsoport fő feladata, hogy megteremtse az egyesület működéséhez szükséges pénzügyi alapot vállalati szponzorációk, pályázatok révén, valamint belső fundraising akciók szervezésével.
A munkacsoport tagjainak konkrét feladatai a következők:
- Potenciális szponzorok felkutatása és velük való kapcsolatfelvétel
- Az egyesület CSR (vállalati társadalmi felelősségvállalás) eseményeinek szervezése és lebonyolítása
- Részvétel a munkacsoport ülésein
E-mail cím: fr@aegee-budapest.hu